- определение числа писем на почтовом сервере;
- чтение заголовков сообщений;
- выборочное чтение содержимого письма;
- обработка писем по заранее подготовленному шаблону с внесением данных в таблицу EXCEL;
- выборочное удаление писем на почтовом сервере;
- отправление письма адресату;
- отправление письма набору адресатов, заранее определенных в книге EXCEL (массовая рассылка);
- автоматическое хранение отправленных писем;
- выборочное сохранение принятых писем.

Настройка соединения с почтовым сервером

Настройку будем осуществлять на примере работы с почтовым сервером Yandex.ru.
Параметры этого почтовика определены в файле «MailConnext.txt», поставляемом с программой. Вы можете переопределить эти данные на свой почтовый сервер по необходимости. Переопределение данных можно задать в главном меню программы пункт «Подключение», либо на панели инструментов - кнопка:

В отображаемом окне задаются все параметры подключения:

Поля помеченные * обязательны для заполнения.
Данные соединения хранятся в файле «MailConnext.txt» .

Управление почтовыми сообщениями.

Для работы с почтовым сервером используются кнопки панели инструментов:
- определение числа писем на почтовом сервере - ;
- чтение заголовков сообщений - ;
- выборочное чтение содержимого письма - ;
- удаление всех писем на почтовом сервере - (выборочное удаление сообщения можно сделать через контекстное меню в заголовках сообщений;
- отправление письма адресату - (информация об отправке сохраняется в файле LettersTo.txt);
- сохранение письма - (в файле LettersFrom.txt).
- преобразование текста (темы сообщения, содержимого сообщения) можно сделать через контекстное меню (правую кнопку мыши) – Преобразовать koi8-r -? Windows 1251 и обратно Преобразовать Windows 1251 -? koi8-r

Заголовки принятых писем отображаются в верхнем окне формы, содержимое – в нижнем.
Присланные вложения файлов сохраняются в папке «Attach» исполняемой директории.

Отправление писем.

Отправка писем возможна одновременно как на один адрес,

так и на группу адресов (массовая рассылка)

Для задания группы адресов, надо указать в поле «Массив адресов» имя книги EXCEL,
где на первом листе в столбце «A» с первой ячейки будут перечислены адреса получателей вашего письма.

После отправления письма оно автоматически сохраняется в файле «LettersTo.txt».

Обработка почты с формированием базы в EXCEL

Пользователь может задать обработку писем определенного содержания с занесением данных в EXCEL.
Например, требуется провести опрос качества приобретенных товаров в магазине. Для этого:
- формируется файл рассылки EXCEL (например создан файл ADRESA.xls) ;
- составляется текст письма определённого вида:

В данном письме мы надеемся, что после двоеточия адресат подставит свои данные.
- письма рассылаются адресатам;
- производится настройка приёма ответов и их обработки через главное меню пункт «Обработка»- «Правила обработки» или через кнопку на панели инструментов
Отображается форма:

Назначение заполняемых полей формы
«Имя» - задается файл EXCEL, для хранения данных после обработки, определённых в этой форме; Для успешной обработки необходимо указать программе, что искать в принимаемых письмах, а именно:
«Тема письма» - сочетание слов в этом поле должно присутствовать в теме принимаемых писем;
«EMAIL отправителя» - (необязательное) для писем одного отправителя.
«Список принятых полей» - это сочетание слов в принимаемых письмах, которые будут столбцами вашей таблицы EXCEL . То, что будет написано после них в данной строке – станет полем записи.

После определения сохранение правил происходит в файле «StructField.txt».
- обработка принимаемых писем;
Для этого надо нажать на кнопку панели интсрументов «Обработка»
Письма с вашего почтового сервера будут считаны и, если удовлетворят правилам обработки, то запишутся в файл ( в примере это Rules.xls), после чего будет предложено их сохранить.
Нажимайте «Да».Так будет выглядеть файл (Rules.xls) после обработки двух подходящих писем:

Обработанные письма автоматически ставятся на удаление с сервера.

Обслуживание архивов отправленных и принятых писем.

Архивы принятых писем в “LettersFrom.txt” и отправленных в “LettersTo.txt” автоматически очищаются после достижения 3000 записей.

Установка, удаление и регистрация программы

Программа не требует установки.
Для незарегистрированной версии есть ограничение на обработку писем и массовую рассылку.
Для регистрации программы надо ввести регистрационный ключ через меню «О программе» - «Регистрация ключа».
Перед удалением программы выполните снятие регистрации через меню
«О программе»-«Удаление регистрации».

-----------------------------------------------------------------------------------------
См. также:

1. Создание учетной записи MS Outlook Express.
2. Особенности работы с MS Outlook Express.

На главную страницу